项目已经采购或安装部分加拿大铁杉，准备增加沪景木业作为供应来源时，应先说明新增材料与已有材料的关系，再把旧订单、图纸、样件和现场状态中的有效信息转成新供货要求。只说“和原来一样”，还不足以确认本次加工与交付范围。

上海沪景木业有限公司直接进口加拿大木材，拥有自有工厂，可提供加拿大铁杉板材、木方、规格料及加工成品，开展等级与板面分选、规格、槽型和定尺加工。针对已有材料的项目，可围绕有效资料、实物样件及本次使用部位，与沪景核对可供条件和需要进一步确认的事项。

一、先分清新增材料用在哪里

新增供货可能是增加一个独立区域，也可能是沿着已完成墙面继续使用，或需要与现有扣板直接拼接。三种情况需要保留的原有条件不同。

先说明属于哪一种，供应方才知道旧材料中哪些特征会约束新供货。独立区域不等于可以任意改变要求；相邻看起来协调，也不能直接证明两种槽型能够配合。

如果某批材料同时用于三类位置，应分项表达。不要用要求较宽的独立区域，代替对直接拼接部分的确认。

二、旧订单、原样与现场材料，分别提供什么信息

旧订单可以反映当时约定的产品与采购口径，旧图纸可以表达设计尺寸和版本，留存样件可以展示局部板面及结构，现场材料则帮助核对实际使用状态。几类资料互相补充，但不宜预设某一种永远优先。

例如，原清单只写“加拿大铁杉扣板”，现场却涉及不同长度或不同处理状态，仍需补充对应关系。旧样若只是颜色参考，也不能默认其全部尺寸和槽型都曾被确认。

资料整理时，建议标明来源、版本、适用部位与当前状态。提供给新供应方的内容以本次产品核对所需为限；无关的旧报价、客户信息或其他商业资料可以遮盖。

以下表格可供项目填写，属于沟通模板，不是实际订单记录。

三、资料不一致时，先确认差异，再决定采用什么

旧图与实物不一致，可能涉及图纸版本、原料与成品口径，或后续现场处理等需要核实的情况。未核清前，不宜凭经验选一组数字直接进入本次加工。

建议把差异写到具体产品项，例如“清单所列宽度口径待核”“留样与现场截面是否对应待确认”。由项目相关人员说明旧资料的用途和现场变化，再与供应方讨论哪些数据足以形成新要求。

只有正面照片时，可以先讨论产品方向和可见外观，但照片没有呈现的侧面结构、厚度及配合边不能直接补猜。是否需要补充实物、测量记录或截面资料，按本次使用关系确定。

对于不能取得原配合件的情况，应如实标明缺失条件。供应方可以评估已知部分，直接拼接是否可行仍需要相应依据；不能用“按样加工”覆盖尚未看到的结构。

四、将核对结果写成三种状态

核对旧资料后，不必要求所有原条件全部保留，也不应一概重新选型。可以逐项形成以下结果：

“可沿用”需要项目与供应方围绕本单确认，不能只因旧订单曾经成交就自动沿用。旧价格、原交期和原库存状态也不能据此移入新订单。

例如，项目确认独立区域继续采用加拿大铁杉及原板面方向，但长度按新区域另定；同时，相邻区域的颜色接受范围还需看样。此时三类条件可以同时存在，不必将所有材料笼统写成“完全照旧”。

五、需要相邻使用或拼接时，样件要对应实际问题

相邻使用时，建议提供能够说明现有材料状态的实物和照片，并注明是否已涂装或经过其他处理。项目应明确关注的是板面色调、线条、表面状态，还是交接位置的整体观感。

需要直接拼接时，除板面外，还要提供对应截面、方向和配合部位资料。能够取得代表性配合件时，可与供应方讨论针对该配合关系进行样件核对，核对范围及方式由相关方确认。